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2022年2月22日

改善电子商务现金流管理的3种方法

商业建议 | 4分钟阅读

现金流. 这可能是企业管理中最重要但又最容易被忽视的部分. 作为一个电子企业的所有者, 你很容易陷入日常的业务运作中. 然而,用不了多久,现金流管理不善就会迎头赶上.

有没有想过你的钱都花到哪里去了? 或者为什么你的客户和工作名单在增长,而你却没有赚到更多的钱? 你不是一个人. A 库博电竞银行的研究 发现82%的企业将失败归咎于糟糕的现金流管理.

是时候把不确定性抛诸脑后了. 发现如何确保你的 现金流 用这三个技巧来保持你的电子商务顺利运行.

1. 确保你的电子业务业务清晰

两个灯泡挂在屋顶上,一个还能用,一个坏了 听起来很容易,对吧? 而且,你可能认为你已经得到了它. 但你真的? 你能深入了解每一份工作吗, 查看调度时间, 跟踪开发票和收款需要多长时间? 也许你可以做一件或几件事,但不是所有的. 业务清晰性意味着将所有业务数据放在一个有组织的地方. 这意味着你不必在一堆电子表格中点击来找到你想要的答案.

很多次, 这种缺乏明确性的情况来自于在各种不能很好链接的软件上运行您的业务. 或者,您可能仍然在使用纸张,而您的系统中的数据没有被更新.

不管是什么情况, 优先将数据组织在一个地方的企业通常更清楚他们的资金来自哪里和去哪里.

当使用 一款电子商务软件,你可以从你的电子业务的所有工作流程中收集数据. 这不仅能帮助你看清自己在哪里赚钱,在哪里亏钱, 但你也可以运行全面的报告,真正深入到你的现金流问题的核心问题. 这种洞察力可以帮助你做出战略决策,并帮助提高盈利能力.

例如, 如果你需要补充库存, 一个一体化的软件可以帮助你找到最值得花钱的东西,或者检查员工是否分配了正确的工作时间.

2. 使用发票开票软件加快进程

显示发票软件的笔记本电脑 一旦你实现了一个一体化的软件, 你可以专注于让客户更容易地开具发票,并让他们付钱给你. 通过改进这个过程, 你可以确保你的工作很快得到报酬,钱也很快到达你的账户. 这个周期是良好的现金流管理的重要组成部分,所以确保它平稳有效地运行是很重要的.

所以,你如何确保你的发票是迅速出去,你的客户是及时付款?

发票软件 当工作完成时,能帮你节省时间吗.使用发票的软件, 您可以为重复作业设置自动发票,并自动填充发票,以从文档中提取成本信息,并与会计软件集成,以确保财务数据准确. 有些软件工具甚至可以让技术人员在现场创建和发送发票. 这样的流程不仅可以节省员工的时间, 但也要确保发票尽快寄给客户, 这反过来又有助于加快支付速度.

3. 提供灵活的付款方式

不同的支付方式,包括手机、现金和信用卡接下来,是时候看看如何让你的客户更容易向你付费了. 这将有助于现金流通过您的业务尽可能快.

如果你认为这说起来容易做起来难,那么你并不孤单. 澳大利亚国民银行(NAB)“支持经济复苏报告” 53%的小企业没有按时拿到工资.

这是最好的方法? 提供多种选择,让客户可以选择适合他们需求的支付方式. 不同的支付方式可能包括通过Square等系统在该领域接受信用卡, 通过与你的软件相连接的应用程序,或者通过手机支付. 通过提供一系列即时支付选项,你的客户更有可能及时支付,从而改善你的业务现金流.

支付灵活性的另一个选择是 支付自动化. 例如, 如果你有经常性的维修工作在你的电子业务, 或者你的公司正在进行一个更大的电力项目, 您可能正在处理进度计费协议. 在这些情况下, 您可以轻松地设置自动发票和付款处理,以减轻您的员工的压力,减少发票追逐,并确保您的付款保持最新.

想要更多的现金流提示? 查看库博电竞的博客 为什么现金流是电子商务的王者.

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