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2021年的10月28日

巫婆的担心? 这个十月发布的是所有的款待

产品更新 | 5分钟读

库博电竞做到了,库博电竞熬过了十月. 你知道吗? 库博电竞已经取得了很大的成就. 这个月有三个发行周期, 虽然有一些小功能值得一提, 还有一些你一直想要的高价物品. 这里没有恶作剧,都是关于糖果的,正好赶上万圣节. 让库博电竞开始吧?

在本博客中,库博电竞将讨论:

改进的通知

拿着手机的人带着一个小小的火箭通知飞了出去

也许你最近错过了这个重大的公告,但有针对性的通知就在这里! 通知有什么新功能? 除了从设置菜单中访问通知,几乎所有东西都得到了增强. 现在你可以选择:

  • 应用带有条件逻辑的过滤器来创建目标收件人列表
  • 在电子邮件通知中附加pdf文件
  • 对采购订单和报表使用通知
  • 禁用特定客户的通知
  • 在员工、客户或承包商卡上的备注中保存一份发送通知的副本
  • 定制通知级别短信的发件人ID

这些新的定向通知将帮助你提高员工的工作效率, 建立更牢固的客户关系,并对您的采购订单采取行动, 发票和声明. 如果你想了解更多关于这些改进的信息,你可以阅读dedicated 通知的博客.

保持数据清洁,批量处理事情,节省时间

节省时间的沙漏,后面放着硬币

在过去的一个月里,库博电竞添加了许多小的改进,它们都是为了改善你的体验,并消除一些乏味和重复的数据输入. 现在,您可以导入客户合同、批量导入并节省创建和更新记录的时间. 节省时间还不止于此. 如果您使用维护计划, 现在,您可以通过导出和导入合同服务水平和价格,轻松地更新客户合同上资产的价格和服务水平.

从多个供应商订购? 将来自不同供应商的目录项目添加到购买订单,现在显示一个警告消息, 让您知道您可以创建多个采购订单. 它还让您有机会修改订单,并在必要时更改某些项目的供应商. 这将帮助你保持你的数据干净,避免犯小但耗时的错误.

你现在还可以设置“自定义报价导出”. 导出报价时, 您可以选择导出它的所有内容, 包括部分, 成本中心和项目, 给你更多的灵活性. 加上大量进口循环发票, 让你能够更轻松地使用循环付款. 节省创建和更新循环发票的时间.

最喜欢的预构建,方便访问

发现自己一遍又一遍地使用相同的预构建? 浪费时间,每次需要的时候都得去查? 谢天谢地,有了预先构建的收藏夹. 将你的预构建标记为收藏夹,这样你就可以快速轻松地将它们添加到你的报价中, 工作, 起飞的模板, 重复的发票, 即使是在搜寻资料的时候. 尽快把报价送出去!

粘贴纯文本到所见即所得

一个老但好-节省时间与纯文本! 而不是重新格式化你粘贴到一个simPRO字段,只需点击'...’然后点击 粘贴为文本. 就是这么简单.

发送您的时间表直接从simPRO到Xero工资

两个人坐在桌子前讨论Xero时间表

任何在金融或工资部工作的人现在都可以松一口气了. Xero时间表集成在这里*!

当工资发放的时候, 你花了多少时间从下载的电子表格手动重新输入工时表到Xero,然后交叉检查系统之间的错误? Accounting Link集成的最新更新从工资单流程中删除了这个手动数据输入步骤.

现在您可以快速转移您的simPRO时间表,包括离开,到您的 Xero工资会计软件*作为草稿. 然后,被批准的员工可以在Xero中完成时间表审批,就像他们通常做的那样.

这个新的集成允许你:

  • 在simPRO的Accounting Link Set up选项卡上设置Xero工时表集成
  • 使用“自动映射”功能自动映射员工, 计划费率和活动(使用名称, 出生日期和电子邮件地址,以在Xero中找到匹配的记录)
  • 锁定相关的工资期,以防止员工更改工时表而影响工资
  • 直接从回顾屏幕打开时间表,回顾小时数,并充分调查任何问题
  • 查看事务日志,该日志显示传输是否成功,并列出任何失败及其描述
  • 请授权的工作人员批准数据(在您授权的工作人员完成基于Xero的批准过程之前,所有数据将保持在Xero的草稿阶段)

手指与弦系在蝴蝶结的插图,蓝色圆圈与横幅在底部显示simPRO tip

复习simPRO学习材料,并做一个简单的练习 系统健康检查 作为时间表集成设置的一部分. 重要的是simPRO和Xero中的数据是干净的和准确匹配的. 如果你不确定, 库博电竞建议聘用你的会计, 熟悉simPRO和Xero的簿记员或业务顾问检查您的设置.

*Xero工资单插件是必需的. 由于Xero工资单在美国或加拿大是不可用的, 该集成在这些地区是不可用的.

库博电竞知道您对Xero时间表集成的看法. 分享你的经验,并完成一个两分钟的快速调查: 分享我的反馈

好了,伙计们,这就是10月份所有simPRO零食的总结. 大部分时间,库博电竞都在帮你节省时间...哪一种时间是值得花的! 现在走出去,享受你手上所有的额外时间.

P.我知道库博电竞在这个博客中说过没有什么花招,但我只是想让你知道,距离2022年(发表时)只有9周时间。. 🎃

如果您想了解更多关于这些特性和改进的信息, 通过阅读发布说明了解更多信息 在这里.

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